La manière de rassembler les personnes dans le SI SIAO évolue. La notion de groupe est remplacée par celle de ménage. Cet article montre comment ajouter une personne à un ménage dans la v3.48 du SI SIAO.
Rappel sur la mise en place de la notion de ménage :
- Un ménage correspond à la plus petite entité possible (famille nucléaire par exemple).
- Un sous-ensemble d'un ménage regroupe des personnes partageant des demandes actives entre elles
- La typologie du ménage doit être actualisée à chaque changement de composition.
Depuis la page d'accueil du ménage (notre article "comment créer un ménage ?" est ici) vous avez accès à quatre boutons :
- Ajouter une personne existante
- Ajouter une nouvelle personne
- Retirer des personnes du ménage
- Déclarer un décès
Pour éviter la création de doublons, nous vous conseillons d'utiliser d'abord "ajouter une personne existante", puis, si la personne n'est pas connue du SI SIAO, "ajouter une nouvelle personne".
Ajouter une personne existante au ménage
Depuis l'onglet identité du ménage, le bouton "Ajouter une personne existante" ouvre la recherche personne.
- Rechercher la personne avec ses nom, prénom et date de naissance
- Si la personne n'est pas connue du SI SIAO, passer à la rubrique suivante.
- Si la personne est recensée dans le SI SIAO, cliquer sur la ligne de l'individu concerné.
- Une fenêtre pop-up s'affiche afin de confirmer l'importation vers le nouveau ménage.
- Si la personne ne partage pas de demandes actives avec d'autres personnes de son ancien ménage, elle est alors ajoutée automatiquement au ménage.
- Si la personne partage des demandes actives avec d'autres personnes de son ancien ménage;
- Il faut alors ajouter la personne en acceptant d'importer l'ensemble des personnes partageant la demande (= le sous-ensemble du ménage).
On ne peut pas importer le contact principal d’un ménage. Pour en définir un nouveau, rendez-vous ici.
Ajouter une nouvelle personne, inconnue du SI SIAO, au ménage
Depuis la page d'accueil du ménage, le bouton "Ajouter une nouvelle personne" ouvre la fiche identité de la personne à créer.
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- Une fois tous les champs obligatoires remplis (au moins), cliquez sur "Valider".
- La personne est alors ajoutée au ménage.
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La manipulation en vidéo :