Les indicateurs et les extractions auxquels vous avez accès sont accessibles via le bloc Indicateurs dans le menu principal :
- Les indicateurs permettent de filtrer selon les objets que vous voulez suivre et d'obtenir un récapitulatif dans le SI SIAO.
- Les extractions permettent de télécharger un document Excel contenant vos données, selon les filtres que vous choisissez.
🔹Les extractions OFII se téléchargent directement (sans filtre).
🔹En cas d'incohérences dans les indicateurs, nous vous recommandons d'utiliser les extractions brutes et de filtrer selon vos critères.
🔹Lors d'extraction, vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez exporter. Limiter les colonnes sélectionnées permet de limiter la taille du fichier (qui peut être très lourd) et ainsi réduire le temps de téléchargement et faciliter leur manipulation.
Détails sur les filtres disponibles :
🔸 Regroupement
Les indicateurs et les extractions vous demandent de préciser la manière selon laquelle vous souhaitez regrouper vos données, c'est à dire de choisir la première colonne de votre tableau.
Il existe trois types de regroupement :
- Par demande (ou par personne) : une ligne sera affichée pour chaque personne de chaque demande.
- Par demandeur distinct (ou par personne distincte) : une seule ligne sera affichée pour chaque personne même si la personne possède plusieurs demandes.
- Par demandeur principal (ou par ménage) : une ligne sera affichée pour chaque demande (celle du demandeur principal).
🔸 Demandes créées à J-N incluses :
La notion de "J-N" concerne les demandes créées à une date antérieure mais pourvues à date du jour (si le filtre est sur une date précise ou une période).
Cela veut dire, par exemple, qu'une demande créée le jour X mais pourvue le jour Y ressortira si j'ai choisi la date Y comme critère de date.
Si je choisis la date du 28/02/2022, alors le nombre affiché dans "demandes d'hébergement pourvues" comportera aussi les demandes créées le 27/10/2020 mais pourvues au 28/02/2022.
🔸 Renouvellement inclus :
Lorsque vous activez l'option "renouvellement inclus", toutes les demandes pourvues issues d'un renouvellement seront prises en compte dans les résultats.
🔸Primo demandeur :
Lorsque vous choisissez l'option "primo demandeur", seules les demandes des personnes faisant appel au 115 pour la toute première fois seront prises en considération.